Googleスプレッドシート の3つのサービスを使っていきます。 ちなみに次のようなサービスも検討しましたが、条件には合わなかったのでこれが最適解だと思われます。 また、質問自体が回答を誘導してしまわないよう、できるだけ中立的な立場で作成するよう心がけましょう。極端な例ですが、以下2つの質問文では回答者に与える印象が大きく異なります。 「Tegaki」は、手書き・活字を高精度で認識、データ化する日本語入力AI OCRサービスです。各種申込書や診断書、アンケートなどのデータ入力を「Tegaki」が行います。 『EZ-Entry (イージーエントリー)』は、手書きされた帳票を読み取って、その内容をコンピュータに取り込むアプリケーションソフトです。 MarkScanというフリーソフトは、マークシートの処理ができるソフトです。簡単な操作でマークシートを作成できて、スキャナで読み取るだけでアンケートや小テストなどが簡単に集計できます。このMarkScanの使い方をご紹介します。このソフトを利用すれば教師の業務が大幅に改善するはずです。 いかがでしょうか。質問Aでは「経費のことを優先に考えるべき」、質問Bでは「社員の満足度を優先に考えるべき」という、作成者側の意図が垣間見えていることがおわかりいただけるかと思います。この質問をできるだけ中立的な文章にするとしたら、たとえば以下のような修正案が考えられます。, 当社では、福利厚生の一環として無料コーヒーマシーンを設置しています。先月は、合計ドリップ数が1,462杯になるなど多くの皆さまにご利用いただきましたが、当初の予想よりも経費が多くかかっています。経費削減のためにこの取り組みを中止すべきか、それとも福利厚生の充実のために継続すべきか、あなたのご意見をお聞かせください。(1.中止すべき/2.継続すべき/3.その他のアイデア) アンケートに待ち受ける地獄; 1.2. 顧客の声、ソーシャルメディア、営業日報等あらゆる自然テキストデータを、意味で自動分類し、経営判断の材料となる 新仮説や知識を発見 します。 mr.dataは、5w1hメタデータapiを新たに搭載し、aiの力で元データを高付加価値化。 手書き書類の文字データ化と入力業務をai・ロボットで自動化。申請書処理などの業務効率化とコスト削減を実現。金融機関でのカード申請書類、医療機関での問診票回答、地方自治体の各種申込書類など … PDF形式のアンケートや申込書の配布依頼があったら?入力可能なPDFフォームを作成する必要がありますね。「PDFelement 6」を使い、PDFに入力可能なフォームを作成する方法を紹介いたします。 今回は見出しのように 1. フォームズのサービスを使えばアンケートフォームが簡単に作れますが、集まったアンケートを集計するのは一苦労ですよね。ですがフォームズはアンケート結果をCSVファイルでダウンロードできるので後はExcelでデザインを整えるだけ。とても簡単です。 時間がかかるのはもちろん、集計時の転記ミス(数字の打ち間違いや数え間違い、テキストの入力間違い)が発生する不安も拭えません。Webアンケートなら、回答結果がアンケートツールに自動で溜まっていくため、煩わしい集計作業がなくなります。 データ集計方法にはExcelを利用する方法がありますが、簡単に集計したい場合は、アンケート作成ソフトがおすすめです。手間を省きながら、アンケートの作成・実施・集計ができます。アンケート作成ソフトのメリットを知り、導入を検討しましょう。 質問B 当社の福利厚生の一環である無料コーヒーマシーンは、先月も多くの社員の皆さまにご利用いただき、合計ドリップ数は1,462杯でした!今後もこの取り組みを続けるべきだと思いますか?(1.続けるべき/2.続ける必要はない) なお、従業員からは「無記名アンケート」に見えても、実は裏側で「誰が回答しているか」を把握する方法 もあります。この方法については後述します。, 次に、アンケートの質問を決めます。すべての従業員がスムーズに回答を進められるよう、極力難しい文言や専門用語は避け、わかりやすい質問文を作成することが大切です。回答形式は、基本的に選択式を8~9割、自由記入式を1~2割にすると、回答者への負担を減らせます。 Googleフォームを使ってデータ入力と集計作業をはぶく! 2.1. アンケート他、手書き情報の入力. Googleフォーム 3. 集計結果を、PowerPoint・Excel形式で、グラフやコメント付きレポートとして出力できます。 Excelオンラインでアンケートフォームを作成することができます。アンケートはURLを公開してWebから入力して貰う事ができます。入力された内容はExcelに記録され、Excelで集計・加工できます。 事前 … アンケート調査ツールを選ぶ基準となるのは料金です。まず、アンケート調査ツールは無料で利用できるものと、有料で利用するサービスがあります。また、無料で利用できるアンケート調査ツールでも、有料オプションを購入しないと、機能が制限されるものもあります。 有料のアンケート調査ツールの中でも、一度の購入で、ずっと利用できるものから、月額制でサービスを提供している業者も少なくありません。このように、それぞれのアンケート調査ツールで価格や支払い方法が異なるので、会社の … 手書きアンケートの結果を取り込み、集計できるよな形(エクセルやcsv)で保存する方法紙のアンケート用紙に記入された回答をスキャンして取り込み、そのデータを後に集計ができるような形(csvやエクセルの表)で保存してくれるようなシ この記事では、画像上のテキストを認識してくれるocrフリーソフトを6つ紹介します。これらのフリー画像文字認識ソフトを使って、画像をテキストに変換できます。 rpaとai-ocrを利用して業務自動化の範囲を拡大することができます。 紙の発注書や見積書をもとにした注文管理システムへの受注処理、 手書きのアンケートのデータ集計、発送・集荷伝票の集計など、 こういった質問は、回答を選択肢にしておいて選ばせる方がいいのではないかと考える方もいるかもしれません。確かに選択肢化できるのであれば、そのほうが集計自体はしやすくなります。しかし、事前にどのくらいの範囲で選択肢を設定するのが適切なのか分からない場合や、そもそも数値自体を選択肢に落とし込みにくい質問もあります。また、あえて「数値」で見せたい結果もあるでしょう。, 例えば、このような質問をしたい場合は、直接数値を聞く方が望ましいと言えます。選択肢を作成するには、金額の範囲や最大値をどのように設定するのが適切か想定しにくいためです。, また、アンケート調査における「言葉」の自由記述にはどのようなものがあるでしょうか。あらかじめ決まっている選択肢から選ばせるのではなく、回答者が純粋に想起した自由な意見や感想を集めたい時に用います。例えば以下のような質問です。, 自由記述で得られたデータはどのように集計したらよいのでしょうか。まずは、より一般的な数値データの集計から見ていきましょう。自由記述で得られた数値データを集計する際には、まずは(1)平均値、(2)中央値、(3)標準偏差、(4)最小値/最大値の4点を確認することが重要です。, Q1の「高すぎて参加しない会費」を聴いた時、平均値はなんと834万円でした。これは「どんな時でも飲み会に参加したい(と考えている)人」が「1億円」と回答したことによって、平均値がとんでもなく引き上げられてしまった結果です。一方で、中央値は7,000円でした。このように、平均値のみを見ていると、全体の傾向を見誤ってしまう可能性があります。平均値は、極端な最大値や最小値に引っ張られることがあるためです。では、中央値のみを見ればよいのかというとそういう訳でもありません。データのばらつきが大きいときには、中央値も偏った数値を示すことがあります。このように、これら4つの数値を確認することで、全体の傾向を正しく理解することが可能となります。, 会社員の平均年収と中央値の違いや、一般家庭の平均貯蓄額と中央値の違いについて等は、メディアにもよく取り上げられています。間違いなく平均値は便利で、誰もが理解しやすい概念ですが、読み解く際には注意が必要です。, 続いて、数値以外の自由記述をどのように集計していくかを考えます。言葉で集めた調査結果を集計するのに有効な方法として、「アフターコーディング」という処理が知られています。しかし、その前にできることがあります。それは「自由記述の一覧を作成すること」です。, 先ほどのQ2の質問で、自由記述を多くの人達から聴いた場合、どのような視点で「集めた回答結果(記述)を読んでいきたい」でしょうか。 例えば、「20代と50代ではどんな違いがあるのか」、「男性と女性で記述内容が異なりそう」、「子供の有無で回答に差があるかもしれない」等、様々な視点が考えられます。こういった付加情報(性別、年齢、性別×年齢、職業、居住地、世帯年収・・・等)をつけて自由記述結果の一覧(FAリスト)をまとめることが大切です。, FAリスト作成時に「付加アイテム」として何を選ぶのかによって、出力される記述集の使い勝手は大きく変わってきます。性別や年齢などの属性情報だけではなく、その質問に関連する気持ちを聞いた別の質問の結果等を付加して一覧表を作成するのもいいでしょう。一覧表が作成できたら、Excelのフィルタ機能や並べ変え機能等を上手く活用するとより読みやすくなります。, その他にも、自由記述回答結果を読み込み易くする工夫があります。例えば、FAリストを作成後、, などをしながら、記述文字数の多い回答結果(=情報量が多い)を先に読み込んだり、一定以上の情報量がある回答結果だけを読んだりすることで、読み込みの効率を上げるような工夫も大切です。そのほか、, のも、お勧めです。もちろん、理想は全ての回答を読み込んで、「キラリと光るひとこと」を見逃さないことではありますが、限られた時間の中で調査結果のサマリーを作成しなければならない場合等はこのような工夫も有効です。, また、自由記述で得られた定性的な情報を定量化したい場合は、「アフターコーディング」という処理が一般的です。「アフターコーディング」とは、自由記述の選択肢化を指します。自由記述の中から類似の回答をまとめ上げて、少数の選択肢に絞り込んでいくことで集計しやすくする手法です。その他にも、昨今では専用のツールを用いた「テキストマイニング」という処理も普及してきました。, 「テキストマイニング」とは、文字列を対象としたデータマイニングの事です。自由記述回答結果(文章)を単語や文節で区切り、出現頻度や各単語間の相関などを解析することで、有用な情報を取り出す手法です。どちらにもとても優れた利点がありますが、共通して「定性情報の定量化によって、埋もれてしまう情報がある」という欠点があることを把握しておく必要があります。すなわち「キラリと光るひとこと」を見落とすリスクがあるということです。定性情報の定量化にあたっては、この点を十分に理解し、目的をもって実行することをお勧めします。. 集計の基本(2) 自由記述(FA)の集計 自由記述(FA:Free Answer)とは. このテンプレートはオフィース2000(Windows)で作成されています。 office2000以上に対応!!Office 2013 ※エクセル2013以降のバージョンで開いた場合 集計ボタンを押すとVBAデバッグエラーとなります。 まとめ 1. アンケート集計表無料ダウンロードはこちら. アンケート分析結果を自動出力します。出力形式は、Excel®、CSVから自由に選択できます。また、他システムの入力装置としても利用可能です。グラフ出力、度数分布表に対応しています。 多くのWebアンケートツールが存在します。無料のものから有料のものまで種類はさまざまです。しかし、それぞれに付いている機能が違っても、Webで行うアンケートのメリットはどれも共通しています。以下では、Webアンケート作成を行うメリットとおすすめツールを紹介していきます。 アンケート君は、ソフトの作成者がアンケート調査の集計処理を出来るだけ省力化する目的で使用しているものを、ダウンロード頂いた皆様方の業務が少しでも軽減できますようにと願ってご提供する、Excel97、2000、2002のマクロとワークシートの汎用アンケート集計システムで、当然のことながらフリーソフトウェアです。 Webアンケート画面はSSLによるセキュアな暗号化通信に対応していますので、社内アンケートの回答は悪意のある部外者から盗み見されることなく、データベースに安全に保管されます。, 単一回答、複数回答、マトリクス回答、自由回答(テキスト入力)など、基本的なアンケート項目はすべて標準搭載。もちろん、アンケートを複数ページに分けたり、ページを分岐させたりすることも可能です。, そのまま使えるテンプレートを用意していることはもちろん、企業ロゴを取り込むことや、質問欄・解答欄のサイズや色を調整することもできます。また、アンケートページのURLを貴社のドメインに設定することも可能です。, WEBCASシリーズのアンケートシステムとメール配信システムを連携するだけで、「メールを受け取った従業員しか回答できないクローズドアンケート」を実現できます。これにより、個人情報の入力なしで「どの部署の誰が回答しているか」を紐づけることができます。また、簡単にアンケート未回答者を抽出し、リマインドメールを一斉配信することもできます。, 社内からの情報流出リスクを抑えるため、オペレータ毎に操作できる内容を細かく設定できます。また「個人情報」と指定した項目について、オペレータ毎にデータ内容をマスクする/マスクしないを選択できます。, 特徴、機能一覧、料金プランなど、アンケートシステムWEBCASの詳細資料(PDF)をご確認いただけます, 「日本全国のソフトバンク携帯・インターネット回線の販売スタッフ向けのWebアンケートツールとして利用しています。以前利用していた他社アンケートツールでは回答入力形式を指定できなかったため、“数字で回答してほしい場合”でも、漢字・ひらがな・カタカナ・英数字・全角・半角…といった全形式の入力を受け付けてしまい、集計前に毎回千件以上の回答データをチェックし修正する必要がありました。WEBCASに移行してからはこれらの問題が解決し、集計業務が効率化しました」, 「当社は全国558店舗のラーメンチェーンを展開しており、WEBCASで『正社員向け満足度調査』を実施しています。この満足度調査は、従業員の意見や要望、異動希望などを収集し、事業の改善や人事異動の参考にするために行っています。以前はこのアンケートを紙で運用していましたが、各店舗から本部に郵送されたアンケート回答のデータ入力や確認作業に膨大な時間を費やしていたため、運用を効率化するためWebアンケートに切り替えました。長時間かかっていたデータ入力作業は一日で完了し、回収側も回答者も、格段にラクになりました」, 「職場環境をより良くするため、北陸事業本部の社員約4,000名を対象にWebアンケートを実施しています。WEBCASのメール配信とアンケート機能を連携し、『メールを受け取った人しか回答できないクローズドアンケート』を作成しました。未回答者へのリマインドも簡単に行うことができ、最終的に回答率は90%以上を達成しました」, 以上、社内アンケートの作り方と回収方法についてのTipsをお届けしました!皆さまの業務に少しでも役立てていただければ幸いです。, デザイン力もプログラムの知識もいりません。携帯・PC両用アンケート・メールフォーム作成・管理システム, 「社内スタッフ意見収集、イーラーニング、棚卸管理など、複数デバイス対応アンケートを、担当者が簡単に作成できるようになりました」, 「全国558店舗に勤務する従業員向けアンケートを紙からWebに切り替えました。長時間かかっていたデータ入力作業は一日で完了。回収側も回答者も、格段に楽になりました。」, 「職場環境をより良くするため、WEBCASで社内アンケートを実施しています。収集したデータは職場風土の改善につなげています。」. https://service.milltalk.jp/ 生活者から、100件のアイデアや意見を無料で何回でもあっという間に集められるWebサービスです。 聞きたい、知りたいテーマで掲示板を立てて、質問をすると生活者が意見やアイデアを投稿してくれる『きいてミル』という機能や、テキストやスタンプを使った、チャット形式でのオンラインインタビューが可能な『トークルーム』という機能があります。その他にも、生活者が日々、自由にアイデアや意見を投稿している『きょうのひとこと』という機能があり、商品開発やサー … Copyright © AZIA CO., LTD. All Rights Reserved. 【15%OFF 年度末キャンペーン開催中】マークシート読み取りソフト『Remark Office OMR』|専用機不要の低価格OMRソフトウェア。テストやアンケートの集計に。全国の学校、研究機関に大好評! 「アンケートの複数回答をExcelで集計する方法」についての記事のページです。統計解析ソフト「エクセル統計」の開発チームによるブログです。統計に関するさまざまな記事を不定期で書いています。 momongaアンケートでは、btobでの利用に特化した豊富な機能をご用意しています。展示会、イベント、学会、営業先等で活用できる名刺のテキスト化機能等、ビジネスシーンで支持される機能を持つアンケートサービスです。 単純集計(GT)/クロス集計の基本機能はもちろん、ウェイトバック集計など、調査データの分析に必要な集計機能が充実しています。 グラフ作成/レポート出力. 私がおすすめするアンケートの仕組み; 2.2. また、質問項目が多くなってしまう場合には、カテゴリを分けて複数ページに分散させたほうが回答者に与えるストレスを軽減できます。目安としては、40問を超えてしまう場合には複数ページのアンケートにしたほうが良いでしょう。, 社内アンケートをWebで実施する場合の告知方法は、アンケートフォームにアクセスするURLをメールでお知らせするのが一般的です。しかし、いきなりメールを配信しても他の業務メールに埋もれてしまったり迷惑メールだと勘違いされてしまったりする場合があるため、部門長の会議や朝礼など実際に社員が集まる場で、「○月○日~○月○日の間に社内アンケートを実施します」と予告しておくことが大切です。また、そのアンケートは何のために実施するのか、回収したらどのように使うのか、社員にはどのような方法でフィードバックするのかを事前にきちんと伝えておくことで、協力してくれる社員が増え、アンケートの回収率も高まります。 アンケート調査における自由記述には、「言葉」で答えてもらうものと「数値」で答えてもらうものがあります。, アンケート調査における「数値」の自由記述にはどういったものがあるでしょうか。例えば、年齢についての質問や、1カ月あたりの食費についての質問等がイメージしやすいでしょう。 自動出力. アンケート調査における自由記述には、「言葉」で答えてもらうものと「数値」で答えてもらうものがあります。 「3.その他のアイデア」を選んだ方は、具体的なアイデアをご記入ください。, このように、アンケート実施前に「質問文が中立的な立場で作成できているか」を客観的に見ることが大切です。他部門の方にチェックをお願いするのも一つの方法です。 アンケートの手書き・回答データ入力・エクセル集計やめませんか? 1.1. もちろん、アンケートの対象者数や内容のボリュームによってそれぞれに向き不向きはありますが、当社エイジアでは断然Webアンケートをおすすめしています。その理由を説明します。, Webアンケートのメリットは、なんといっても集計がラクなことです。紙のアンケートを集計する際は、集まった回答を1件1件チェックし、Excel等に数字やテキストを転記していく必要があります。時間がかかるのはもちろん、集計時の転記ミス(数字の打ち間違いや数え間違い、テキストの入力間違い)が発生する不安も拭えません。Webアンケートなら、回答結果がアンケートツールに自動で溜まっていくため、煩わしい集計作業がなくなります。, 紙のアンケートの場合は、何件回収できているかをその都度アナログでチェックしなければならず、回答の傾向をリアルタイムに把握することも困難です。Webアンケートなら、「今どのくらい回収できているか」「現時点でどんな傾向があるか」という途中経過をリアルタイムに確認できます。, Webアンケートは、回答形式や回答の流れをシステム側で制御できるため、従業員が「どのように回答を進めたらよいか」を直感的に判断できます。たとえば、「質問1は単一回答で質問2は複数回答」「質問1で『はい』と答えた人のみ質問2に進む」などの複雑な動きでも、状況に応じて入力できないようにグレーアウトしたり、不必要な部分を非表示にしたりできるため、回答者をスムーズに誘導できます。, 紙のアンケートの場合、従業員は答えにくい質問を飛ばしてしまったり、テキスト欄に何も書かずに提出してしまったりすることも考えられます。Webアンケートなら「回答必須」の設定ができるため、必要な回答は確実に集められます。, 社内アンケートの実施方法が決まったら、続いて「無記名にするか、記名にするか」を決めましょう。無記名アンケートは、個人が特定されてしまう記名アンケートに比べ、回答への抵抗が少ないため正直な回答が得られやすいというメリットがあります。しかし、何か気になる意見が発見された場合に「どの部門の誰が回答しているのか」がまったくわからないため、事実確認や改善案の提示に時間がかかってしまうというデメリットもあります。そのため、無記名アンケートの場合でも「部門」「勤続年数」「年齢」「性別」など、最低限の情報を収集しておくことをおすすめします。 Googleドライブ 2. お電話でのお問い合わせ0120-965-082受付時間 10:00~18:00(土日祝除く), WEBCASトップ > マーケティングコミュニケーションコラム > Webアンケート運用コラム一覧 > 社内アンケートの作り方と回収方法, 業務改善や福利厚生の充実、人事制度の見直しなど「職場環境をより良くする」には、従業員の生の声を聞き、現状を把握することがはじめの一歩です。そのためには社内アンケートを実施し、できるだけ多くの回答を集める必要があります。本コラムでは、社内アンケートの作り方と効率的な回収方法、そして回答率をアップさせるためのコツをご紹介します。, まずは、どのような方法で社内アンケートを実施するかを決めましょう。アンケートの実施方法は大きく分けて2つあります。一つ目は、WordやExcel等で作成した紙のアンケートを直接手渡しする/もしくはメールに添付する方法、2つ目はWeb上で実施する方法です。 “紙”のアンケートを自動集計してくれるASP「AltPaper」 Wordで作成し普通の紙に印刷したアンケート用紙を、スキャナを使ってネットで自動集計してくれるサービスが登場。3 300枚までの集計なら無償で行えるトライアルを実施している。 手書き文字の入力もocr×rpaで入力自動化できます。 手書きの文字に対応しているocr製品には認識精度が高い製品がでているものの、正確に認識するためには、文字が丁寧に書かれていることを前提としています。 アンケート入力代行ならAltPaper お申し込み・ご相談 お気軽にご相談ください 0120-922-552 受付時間 10:00〜17:00(土日祝日を除く) なお、アンケートの告知メールには、以下の情報を入れておくと効果的です。, 事前に告知をしていても、思ったようにアンケート回答が集まらないときもあります。そんなときは、根気よくリマインドメールを配信しましょう。まずは回答締切の一週間前と前日に「回答期限が近づいてきた旨」をお知らせし、できるだけ期限内の回答を促します。また、回答締切後も「まだ30名の方に回答いただいていません」「現在の回答率は68%です」などと数字を混ぜながらリマインドを続けることで、滑り込みの回答を得られるケースがよくあります。回答率の高さにこだわりたい担当者様は、リマインド期間のことも念頭に置き、回答期限は一週間程度余裕を持って設定しておくことをおすすめします。, 回答を締め切ったら、次は集計作業に入ります。冒頭でお伝えしたように、Webアンケートは一般的にツールの管理画面上で結果を見ることができるため、全体的な従業員満足度や、賛成/反対の割合などはすぐに確認できます。部門別や勤続年数別など回答結果をより多角的に分析したい担当者様は、管理画面上でクロス集計が行えるツールや、データをCSVファイル等でエクスポートできるツールを選ぶと良いでしょう。, また、記名式のアンケート(個人情報を取得するアンケート)を実施する場合には、Webアンケートシステムに“個人情報の閲覧を制限できる機能”が付いていると役立ちます。特に、給与や待遇などのデリケートな質問項目がある場合には、内部からの情報漏洩対策は必須です。「部下に集計を頼みたいが閲覧権限は与えたくない」といった場合に最適です。, 当社エイジアでは、社内アンケートの実施に最適なWebアンケートシステム「WEBCAS formulator(ウェブキャス フォーミュレーター)を提供しています。製品の特徴や機能について簡単にご紹介しますので、ご興味があればぜひご覧ください。, WEBCAS formulatorは、インターネット経由で最短1ヶ月から利用いただけるクラウドサービスです。インターネットに接続できるパソコンさえあれば、すぐにご利用いただけます。(貴社環境に導入するパッケージ版のご用意もあります)。 手書き文字を認識するocrソフトをさがしています。予算は10万前後です。認識率は高いことに越したことはありませんが50%程度は欲しいものです。用途は昔から手書きで、付けていた日記(日誌とかメモ書きです)を認識した文字をタイト 回収したアンケート用紙の保管はどうする? 2. 質問A 予想を上回る経費がかかっているため、無料コーヒーマシーンの稼働を来月で終了したいと思います。この案に賛成ですか?(1.賛成/2.反対) 12.13_エクセルを使ったアンケート集計とクロス分析 アンケートの文面を記入すると回答記入シートの作成を支援 集計結果のグラフ化を支援 (15.10.06公開 983K) Excelでアンケート調査 2.0 電子メールで調査を依頼し、返信された回答を取りまとめる業務を簡略化できる (19.09.04公開 439K) 活字、手書きの申込書や注文書、アンケート用紙など、紙帳票を理論上100%精度でデータ化することが可能なai ocr 「laqoot」。ai(人工知能)による文字認識だけでなく、データ化業務に特化したプロセスで、精度の高いデータ化を実現します。api接続も可能。

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