アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】, 大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。今回は、大学生なら知っておきたい、教授に送るメールの書き方について、文例を交えてご紹介します。, 【目次】 ・卒論作成に必要な調査とその手段, 10月30日に私から研究進捗に関するメールを送信し、ご返信をお願いしておりましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。 教授に送るメールの基本マナー 英語メールの件名（タイトル）を悩んではいませんか？本日はビジネスから日常まで使える英語の件名80選をご紹介！その他にも件名のルールや役に立つTipsもご紹介。 ・候補としているテーマの目的が妥当か ・全体の構成 教授から送られたメールへの返信マナー 4 教授から返事をもらった後 英語でのお礼メールはどう書く？ 実際に使える例文. 4.1 英語で教授にお礼の返信 例文1： 4.2 英語で教授にお礼の返信 例文2： 5 英語でメールを送る際に役立っているアプリ. 4月16日（月）～20日（金）、または4月23日（月）～27日（金）のいずれかで1時間ほど、ご相談のお時間をお取りいただくことは可能でしょうか。, 現在、卒論テーマを検討中であり、ご相談したい点は以下3点です。 本文の最初にメールの目的を簡潔に記載します。「〇月〇日のゼミを欠席する予定のため、メールいたしました」というように一文でまとめましょう。その後で「ゼミの開催日が、XX社の最終面接と重なってしまい、申し訳ありませんが出席ができません」など、補足説明をしてわかりやすくします。 教授へのメールの時のマナーは必要不可欠です。教授への最初のメール、返信方法、留学する時の留学先の教授へのメールの仕方、質問のメール、お詫びのメール、挨拶のメール、大学院入試の際のメールの仕方、宛名の書き方など詳しく書いています。 外の方にお世話になった時、お礼のメールを英語で書く場合がありますよね。 お仕事関連の場合は特に、適切な表現で丁寧にお礼することがとても大切です。 そこで今回は、お礼メールを英文で書く場合に使えるフレーズをご紹介します。 ゼミの大学教授に送るお礼メールの文例（相談へのアドバイスに対するお礼） いま一度、ご確認いただきますようお願いいたします。, 教授とのメールについては、こちらから送るだけでなく、教授から来たメールに返信する場合もあります。返信時に気をつけるべきポイントを文例とともにご紹介します。, 教授からのメールを受け取ったら、必ず返信しましょう。返信メールではまず、メールを送ってもらったことに対して、感謝の気持ちを伝えます。「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」といった文章がスマートです。 〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。, 11月25日の締め切りを過ぎての提出となり大変申し訳ありませんが、ゼミレポートを提出いたします。 メールの最後に署名と連絡先を添えるのは社会常識になっているので、メールの受信者が送信者に連絡を取りたいとき、通常はメールの文末を確認します。大学用の自分のメールアドレスに署名登録をしておけば、以降に送るメールのすべてに自動で署名が記載されるため、便利です。, 教授に送るメールの具体的な文例を3つご紹介します。メールの構成や使われている言葉など、基本的なマナーを実際どのように使うのか参考にしてみましょう。, いつもゼミでご指導をいただき、ありがとうございます。 大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。 ャワー お返しの考え方と実際にもらったプチギフト（フェーバー） 4選; イライラせずに乗り越えられる！ 教授に送るメールの形式 ただし、マナーそのものは難しい内容ではありません。教授にメールを送る際に意識すべきマナーは、多忙な教授に対しての感謝の気持ちと、迷惑をかけないようにする心遣いです。多忙な教授が理解しやすいメールを作成しようと気をつければ、大きなマナー違反は避けられるでしょう。その上で、基本的なメール構成と言葉遣いを理解すれば、書く準備としては十分です。後は、本記事でご紹介したメール文例を参考に、工夫をしながら自分のメールを作成してみましょう。, お問い合わせ | ご利用規約 | プライバシーポリシー | ヘルプ | サイトマップ | 掲載をお考えの方はこちら, 「家に来ない？」と誘われてもキュンキュンしないこと【オオカミ男子に気をつけて 〜乙女のスマート恋愛術〜】, 2020年版│扶養範囲を外れないパートの働き方は？社会保険・税金扶養内の条件（130・150万など年収の壁）, コミュ力養成講座 第13回「細かすぎる先輩」（企画：トキオ・ナレッジ　漫画：カマタミワ）. https://eikaiwa.weblio.jp/column/phrases/natural_english/letter-mail-teacher 体的かつ簡潔に. 人気記事top10 「aとbの関係はcとdの関係と同じだ」を英語で？ 357ビュー; 留学生必見！教授への英文eメールの書き方 329ビュー; リスニングが英語4技能の中で最も重要な理由 150ビュー 【小学生以下】帰国子女の学校選び。 ただし、やり取りが長くなり、用件が移り変わってもそのまま返信し続けるのはよくありません。内容が変わった場合は「Re：」をやめて、用件に合った件名に書き換えましょう。, いつもゼミでご指導いただき、ありがとうございます。 その後、受けたメールの内容に応じて必要項目を記載します。提出物の受領確認など、教授からのメールに対する返信がお礼のみの場合は、簡潔に記載するだけで十分です。, 受信したメールに対して返信すると、件名が「Re：（受信メールの件名）」となりますが、返信時の件名は「Re：」が付いたままで構いません。受信した件名を残すことで、メールの内容がその後もわかりやすく、一連のやり取りをまとめて見たいときにも検索がしやすくなるためです。 ビジネス英語を使ったメールでお礼を伝えるときの注意点とは？ 日本語でメールを作成するのと同じ感覚で英文メールを作成すると、相手に悪い印象を与えてしまう場合があります。 英文メールでは以下の2点に注意しましょう。 感謝の文章は簡潔に！ ビジネスの現場において、お礼のメールを送る場面は多くあります。 しかし、ついつい定型文のような文章になってしまったり、いざお礼メールを書こうとしても手が止まってしまう人もいるでしょう。 そ … ーン別にメール作成のポイントをご紹介します。 めの部分に手間取ってしまうという方もあるでしょう。 ビジネスで使える、英語のメールの書き出し部分を、ネイティブ講師の例文と共にご紹介。お知らせ等の事務的なものから、お礼、お詫び、感謝まで。メールを書くスピードが各段に上がります。 3. お礼メールを書く際は、丁寧さはもちろん、わかりやすさにも気を配って文章を作成することが大切です。初めに、英語でお礼を伝える際に押さえておきたいポイントを見ていきましょう。 教授へ送るメールで大切なことは、感謝の気持ちとわかりやすさ, まずは基本的なメールの書き方や言葉の使い方など、必ず押さえておきたいポイントについてご紹介します。, スマートフォンから個人のメールアドレスを使って教授にメールを送るのは避けましょう。教授はメールのチェックや返信をPCで行うことが多く、学生側も大学から支給されているメールアドレスを使ってPCから送ることが基本です。ドメイン名が大学以外の場合、迷惑メールと勘違いされて、見てもらえない場合もあります。, 特に注意したいのが、携帯電話キャリアによるキャリアメールです。Docomoやau、SoftBankなどのキャリア・ドメインのメアドで送ると、教授がパソコンから返信したメールが自分のキャリアのスパムメール対策に引っかかり、受信できないなどのトラブルにつながるおそれも考えられます。, もし大学で支給されたメアドが使えない場合は、せめてgmail、hotmail、yahooなどのフリーメールから送るようにしましょう。スマホからフリーメールで送りたい場合は、メールアプリをダウンロードしておくと楽に送ることができます。, メールを送る際は、本文の最初で自分が誰であるかを名乗るのがマナーです。教授あてなら大学名、学部・学科名、学年、履修クラス、氏名など、送り主がひと目でわかるように記載します。その後でメールの本題に入りましょう。, メールの文面は、なるべく簡潔にわかりやすくまとめるのが理想的です。しかし、どうしても長文になる場合は、適度に改行して読みやすくするように心掛けましょう。改行は、文章の内容が変わるところで区切りとして入れます。文面を書き終わったら、読みやすい文章になっているか読み手の立場で全文を読み返しましょう。改行が多すぎる文章もかえって読みにくいため、注意が必要です。, 教授など目上の人に対するメールは、必ず丁寧な文章を心掛けましょう。例えば、お願いや相談がある場合、「～してください」という命令形の表現は目上の人に使いません。この場合は「～していただけますでしょうか」など、相手に敬意を示す表現を選ぶのが正解です。, また、身近な人とのメールで使うようなフランクな表現も避けます。「～しておきますね」という会話調の言い回しや、「！」「♪」などの記号を文末に付けて感情を表す方法、絵文字などは、目上の人へのメールに適していません。, 教授あてのメールでは、件名から本文まで、基本的な構造が決まっています。どのような構成でメールを作成すれば良いかがわかるとメールを書きやすくなりますので、ポイントを押さえておきましょう。, 件名は、メールの要件がひと目でわかるように簡潔かつ具体的に書くことが大切です。 インフルエンザに罹患していたため、期限までにレポートを完成できず、提出が遅れてしまいました。誠に申し訳ありません。 5. 教授にメールを送る際に、文章の書き方に悩むことはないですか？ 大学の先生にメールを送る際は細かなマナーに注意しなければなりません。 そこで、教授へのメールの書き方の基本を紹介します。 今後は健康管理を徹底するとともに、期限までに余裕をもってレポートを作成するようにいたします。, ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 学生です、こんにちわ。作品の提出の課題が遅れるというメールを先生に送ったのですが、先生からのメールの返信を今さっき見て 思わず心がしゅーん・・・っとしました。私が書いた文章はこちらです。「課題の提出が遅れてしまいました。 できるビジネスパーソンほど、メールを上手に活用し、自分の手間を最小限に抑えつつ、大きな成果を上げるものです。そのひとつの例が、お礼メールといっても過言ではないでしょう。 ■■先生からご教授いただいたデータを追加し、考察し直します。, メールは気軽に送ることができる便利なツールですが、意外と細かいマナーがあり、理解していない人も多いようです。社会人でさえ、間違ったマナーでメールをやり取りしている人がいます。 前述したように、メールの件名は開封・返信に影響を与えます。 特に、仕事などで普段からメールのやりとりが多い場合、メールをチェックする時に件名を読んで優先順位を判断している人もいます。 体的な英文例で説明; 英語のビジネスメールで返事を催促したい！丁寧な表現を覚えよう！ ±ç´¹ä»‹, お礼, 署名などの書き方を参考にすること … 5.1 英辞郎 on the Web Pro; 5.2 Grammerly メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp 前回までの2つの記事で、ビジネス英語で使えるメールの表現を覚えました。 初めの記事では、メールの件名と宛名についての表現を紹介しました。相手の名前が分かっている場合の宛名の表現と、相手の名前が分かっていない場合の宛名の違い等を紹介しました。 一方、わかりやすくしようと件名を長くすると、受信リストに表示される際に件名末尾が切れてしまいます。相談・依頼・連絡・お礼・謝罪といった目的と、何についての連絡なのかという具体的な部分をできる限りシンプルに件名に入れ、メール本文で詳細を伝えましょう。, メール本文の最初には、宛先として相手の名前を書きます。学生が教授に送る場合は、「〇〇先生」という書き方が一般的です。また、仮に教授と親しく、普段の会話ではニックネームなどで呼んでいたとしても、メールでは必ず「〇〇先生」と書くのが礼儀です。, 宛先のあとは一行空けてから、挨拶文を一文入れます。 めなども重要になります。 相手に失礼にならないように、『英語メールでお礼｜ビジネスでの件名・書き出し・結び30個の例文』も時間のある時にでも確認してみて下さい。 教授へのメールの書き方. 学生生活でお世話になった学校の先生や大学の教授にお礼メールを送るときの文例集をご紹介します。お礼メールの書き方やマナーもお伝えするので、感謝の気持ちを伝えるときの参考にしてくださいね。 教授に送るメールの文例 を引き受けたり、相手に引き受けてもらうという場面が多々ありますが、ビジネスマナーにふさわしい「引き受ける」の言い方はあるのでしょうか。 2. 教授からメールの返信が必要な場合は、「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」など多忙な教授に配慮をしつつ、返信をお願いする文で締めると良いでしょう。, 最後に署名と連絡先を入れます。本文の最初で名乗っていても、必ず最後にも入れましょう。 これまでに教授と直接の面識がなければ「初めまして」、授業やゼミなどで接点があれば「お世話になっております」といった挨拶文が一般的です。ゼミや研究で指導を受ける機会が多い教授なら「いつもご指導いただき、ありがとうございます」など、日ごろの感謝の気持ちを込めて自分らしい挨拶文を添えると良いでしょう。, 挨拶文の後には、自分の所属と名前を記載します。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」など、ひと目で誰から来たメールかわかるように書きます。, 挨拶文から改行をして、いよいよメールの本文に入ります。 携帯電話：090-○○○○-×××× 相談や質問などが複数ある場合は、「〇〇の研究計画について、ご相談がありメールいたしました」など、メールの目的が相談であることを明記した上で、相談したい複数の内容を箇条書きでまとめます。, 最後にメールの締めとして、一文を入れます。「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」など、この後で対応してもらうことへの感謝やお詫びの気持ちを込めて締めるのが一般的です。 教授に英語でメールを書く方法. □□□□（フルネーム） 例えば、教授に研究内容について相談をしたいのであれば「●●の論文 〇〇（研究テーマ名）に関するご相談」、ゼミを欠席する事前連絡であれば「〇月〇日 XXゼミの欠席のご連絡」など、メールの要件をひと言で表しましょう。ただし、簡潔にしすぎて「ご相談です」など用件がわかりにくい件名は、メールを開いてもらえない可能性があるため注意が必要です。 教授へのメール掟④名前は絶対に書こう. 10月度のミーティングにてご指示いただいたデータを確認し、まとめてお送りしております。念のためデータを再送いたしますので、ご確認いただけましたら幸いです。, なお、こちらの手違いでメールが届いていないようでしたら、大変申し訳ございません。 お礼メールを活用して、さらなる成果につなげる. 親しき中にも礼儀ありといいますが、たとえ教授と親しくなっても、メールのやり取りでは一定のマナーが必要です。特に教授からのメールの返信時には気を付けたいことがたくさんあります。もちろん、返信時以外にも守るべきマナーはいくつもあります。 〇〇大学△△学部××学科 ●年 〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。, 卒業論文に関しまして、■■先生にご相談するお時間をいただきたく、ご連絡しました。 教授に英語でメールを書く時は、友人にメールを送る時や、テキストメッセージを送る時よりも考えて書く必要があります。社会人としてのキャリアは学生時代から始まり、メールを含むどんなやり取りもきちんとした礼儀作法で行うべきです。 4. 英文eメールの書き方がわからなくてお困りの方向けの、必要最低限のルールをさっと学習できるコンテンツ。英文ビジネスeメールの基本から、内容はできるだけ簡潔に・日本的儀礼は不要、などメールのポイントまで10分間でレッスン。 さきほども、少しお話しましたが教授へのメールは『必ず毎回』自分の名前と学部・学科を明記するようにしましょう。もちろん、件名にも明記しますが、本文にもしっかりと毎回明記するようにするのがマナーです。 ®ã—上げたのですが、その後どうなっていますでしょうか」. ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝, いつもご指導いただき、ありがとうございます。 英語でお礼のメールを送るときは . 〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。, お忙しいところ、期末レポートにアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございます。 インターンの参加メールはお礼メール同様、基本的に「企業の人事担当者」に送ります。 2-1でも解説しましたが、人事担当者の個人アドレスが分かれば、 Toにその人のアドレスをCCに人事部署のアドレスを入れましょう。 1.

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